ارائه دهنده خدمات پیامک ، نرم افزار ، وب سایت و راهکارهای تحت وب

نرم افزار صدور عوارض




قابلیت صدور انواع قبوض عوارض با امکان فرمول نویسی برای مراکزی مانند قبض شهرداری، مدارس و ادارات ومجتمع های مسکونی و … بهمراه شناسه واریز

 

اهداف اولیه سیستم :

  • کاهش تلفات مالی
  • تسریع فرآیند صدور قبوض
  • ایجاد زمینه استعلام حساب
  • کاهش زمان پرداخت قبوض
  • دریافت گزارشات عددی دقیق
  • تسریع فرایند ارتباط طرفین
  • پرداخت غیر نقدی قبوض
  • ایجاد وجهه مناسب و نتیجه بهتر
  • شکل گیری چهارچوب دقیق و قابل اطمینان
  • امنیت داده ها و اطلاعات مالی
  • و …

 

قبوض مصرفی

 

مبلغ قابل پرداخت در این نوع از قبوض از جمع میزان مصرف با تعرفه مشخص و برحسب شماره کنتور و مبالغ اضافی تحت عناوین مختلف حاصل میشود و همچنین شماره اشتراک و کنتور ومشخصات فردی بر روی آن چاپ میشود همانند قبوض آب، برق و گاز که نرم افزار صدور قبض ترز میتواند انواع قبوص مصرفی را با مشخصات دقیق صادر کند.

 

 

قبوض سرانه:

 

این نوع قبوض که از کاربردهای متنوع تری در زندگی روزمره برخوردار هستند و اغلب به صورت دستی و غیر حرفه ای تهیه شده و مورد استفاده قرار میگیرند، از فاکتورهای متغییری جهت درج مبلغ قابل پرداخت استفاده میکنند که با توجه به شرایط خاص موارد استفاده متفاوت هستند وشرکت ترز رایان با نظم دادن به این متغیرات و اضافه نمودن امکان مدیریت بهینه آن موفق به تهیه این سیستم پیشرفته شده است که در ادامه با ان اشنایی های لازم صورت می گیرد…

 

خلاصه ای از بخش های نرم افزار و کاربردشان و همچنین قابلیت آن ها :

 

  • مدیریت افراد و اشتراکات:

این قسمت شامل تمامی فرایند های مدیریتی بر روی افراد و اشتراکات از جمله اضافه، ویرایش و ایجاد اشتراک می باشد و از قابلیت های این بخش می توان به ورود یکجای اطلاعات افراد و همچنین ایجاد اتوماتیک اشتراک جهت صرفه جویی در زمان و مشخص نمودن حساب ابتدای دوره و کنترل بدهکاران اشاره نمود.

 

 

 

 

 

  • مدیریت و صدور قبض:

این بخش شامل تعریف و ویرایش انواع قبوض و همچنین صدور این قبض ها است که از قابلیت های منحصر به فرد این بخش میتوان به صدور اتوماتیک قبض، جستجوی پیشرفته، مشاهده قبوض پیشین، تنظیمات اولیه جمعی و صدور فیش سه بخشی جهت عملیات بانکی اشاره نمود.

 

 

 

  • مدیریت پرداخت:

این بخش شامل تمامی مراحل ثبت پرداخت های نقدی و غیر نقدی و درج تخفیفات می باشد و از قابلیت های منحصر به فرد این بخش میتوان به جستجو، ویرایش و همچنین امکان پرداخت قبوض در بانک وعابر بانک با استفاده از شناسه واریز اشاره نمود.

 

 

  • گزارشات

قاعدتا هرچه میزان اطلاعات مالی و حساب افراد در یک سیستم مالی مشخص تر باشد میتوان نتایج بهتر و به دنباله ان تصمیمات بهتری را اتخاذ نمود فلذا سعی شده تا این زمینه  با ارائه گزارشات جامع و دقیق عددی به نحوی کامل در این سیستم پیاده شود که عبارت اند از:

  • گزارش گیری و چاپ مشترکین بر اساس بلوک بندی
  • گزارش گیری و چاپ همه قبوض یک مشترک
  • گزارش مبلغ بدهی دوره بر اساس بلوک
  • گزارش بدهکاران بر اساس بلوک
  • گزارش دریافتی های ماهانه یا هر دوره برای بلوک و همه محل
  • گزارش بدهکاران بر اساس مبلغ در بازه مبلغ دلخواه
  • گزارش و چاپ همه مشترکین
  • گزارش و چاپ مشترکین خاص

 

 

  • ارتباط با افراد و مشترکین

این بخش شامل سیستم ارسال و دریافت پیامک و امکاناتی همچون گروه بندی  و دفرچه تلفن است که از قابلیت های آن میتوان به ارسال پیامک برای بدهکاران و ارسال پیامک گروهی و متناظر اشاره نمود و همچنین میتوان کاربرد های متعددی را برای این بخش معرفی کرد که از جمله آن ها  ارائه گزارش عملکرد به مشترکین و افراد و همچنین ارسال شناسه واریز و مبلغ قابل پرداخت جهت واریز غیر نقدی در مواردی که صدور فیش میسر نیست را نام برد.

 

 

  • نحوه صدور قبض مصرفی و مشخصات آن

همانگونه که بیان شد در قبض مصرفی شماره کنتور اولویت تاثیر در مبلغ قابل پرداخت است و میتوان مبالغ دیگر که در قبض درج میشود را نیز به ان افزود که از قابلیت های این بخش میتوان به انتخاب رنگ قبض و تعیین مبالغ ثابت برای مشترکینی که فاقد کنتور هستند اشاره نمود

  • یک نو ع قبض مصرفی صادره

 

 

  • صدور قبض سرانه

در این نوع قبض میتوان مبلغی ثابت و اختیاری را به عنوان مبلغ قابل پرداخت در نظر گرفت و یا اینکه با استفاده از امکان ثبت فاکتورهایی که از قبل با توجه به نیاز و موارد استفاده  تعیین می شود فرمولی تعیین گردد که مبلغ قابل پرداخت دوره را مشخص میکند.

مشکلات موجود در سازوکار سنتی و تهدیدات و عدم استفاده از این سازو کار:

 

  • نداشتن سیستم امار گیر دقیق
  • پیچیدگی فرایند حسابرسی
  • مشخص نبودن میزان مصرف دقیق درقبوض مصرفی
  • پیچیدگی فرایند دریافت مبلغ قابل پرداخت از نظر بعد مکان و زمان
  • زمان بر بودن سازوکار سنتی
  • زمان بر بودن فرایند استعلام حساب
  • عدم ارتباط اصولی با مشترکین
  • نداشتن وجهه مناسب

 

 

کاربرد های نرم افزار

قابل استفاده در :

  • پاساژ و مجتمع تجاری
  • مسکن مهر
  • شهرک صنعتی
  • مدارس
  • صنوف
  • گرفتن اجاره بها توسط ملاکین
  • ساختمان پزشکان
  • ساختمان با تعداد واحد بالا(بیشتر از 10 واحد)
  • سوییت ها
  • آموزشگاه ها و کانون ها
  • ادارات آب و فاضلاب ،برق و گاز
  • تقسیم پول آب بین کشاورزان با توجه به ساعت مصرف

در کل برای هر جایی که قرار است مبالغی به صورت دوره ای بابت خدمات و امکاناتی بین چند نفر تقسیم شود و مدیریت شود، این نرم افزار قابلیت استفاده خواهد داشت…

 

 

  • پاساژ

در پاساژ ها و مجتمع های تجاری مبالغی دوره ای معمولا یک ماه یا بیشتر از واحد های تجارتی تحت عنوان شارژ و یا عناون دیگر دریافت میشود که میتوان آن را توسط نرم افزار ساماندهی نمود

 

 

 

     توجه شود که برخی از پاساژ ها برای هر واحد تجاری خود یک کنتور برق، اب و گاز دارند که در این صورت قبض صادره باید مصرفی باشد.

 

 

  • مسکن مهر

در مسکن مهر ها تعداد بالایی مجتمع در کنار یکدیگر هستند که تقسیمات مصرفی و سرانه هر مجتمع با نرم افزار انجام میشود

 

 

توجه شود که مجموع مجتمع ها نیز معمولا تقسیماتی بین خود دارند که می تواند بازار هدف خوبی باشد

 

  • صنوف

در هر شهر با توجه به میزان جمعیت و محیط کسب و کار تعداد زیادی صنف وجود دارد و تقریبا همه ان ها نیز برای صنف خود هزینه دوره ای دریافت می نمایند و معمولا این کار به روش سنتی انجام میشود

 

 

 

 

 

 

  • شهرک های صنعتی

تقریبا در هر شهری یک یا چند شهرک صنعتی وجود دارد که نیاز جدی به صدور قبض مصرفی مثل اب، برق و گاز و همچنین قبوض سرانه جهت تقسیم هزینه های جاری شهرک را دارند.

 

 

 

 

  • مدارس

شاید برایتان کاربرد این نرم افزار در مدارس مبهم باشد ولی بیاد بیاورید قبوضی را که معمولا محصل ها به والدین خود جهت عناوینی همچون کمک به مدرسه و حق ابونمان و غیره … در مدارس هیئت امنایی و غیر دولتی و حتی دولتی در دست دارند که با توجه به قابلیت های ذکر شده در این نرم افزار میتوانند هدف مناسبی جهت ارائه این سیستم مدرن باشند.

 

 

  • شهرک ها

شهرک ها نیز از موقعیتی مناسب همانند مسکن مهر ها برخوردارند که معمولا مبالغی را به صورت سرانه تقسیم میکنند.

 

 

 

  • بازار ها و بازار چه ها

بازار ها نیز معمولا با توجه به بزرگی و وضعیت مکان(ثابت یا متغیر) دارای چنین تقسیماتی هستند.

 

 

 

 

 

 

مثالی عددی از ظرفیت های کاری موجود در یک شهر

به عنوان مثال جهت توجیه بیشتر یک شهر متوسط از لحاظ جمعیتی مثل نیشابور را درنظر بگیرید.

ساختمان با کاربری مسکونی و تجاری با تعداد واحد بالا شهرک و مسکن مهر شهرک صنعتی پاساژ و مجتمع تجاری مدرسه و مهد جمعیت
حداقل 100 واحد حداقل 400 واحد حداقل 5 واحد حداقل 25 واحد حداقل 150 واحد بالغ بر 250 هزار نفر

 

 

اجاره بهای ملاکین اموزشگاه ها و کانون ها بازار صنوف
حداقل 70 حداقل 40 5(ثابت) 80

 

 

 

با توجه به جدول تقریبی بالا میتوان دریافت که بالغ بر700 موقعیت و بازار هدف قابل حدس وجود دارد که باید تعداد بسیاری از کاربرد های دیگر که با توجه به نیاز وجود دارد را به ان افزود .

 

 

 

 

 

سخن پایانی

 

 سیستم های نرم افزاری جهت کنترل فرایند و تسریع در ان مورد استفاده قرار میگیرند و بسته به نیاز جامعه طراحی و تولید می شوند و امروزه کمتر کسی واقعیت مهم بودن و نقش تکنولوژی ای تی را در پویایی و سرعت رشد جامعه کتمان می کند لذا با توصیفات فوق از این سازوکار و ابزار مدرن و نیازها وکاربرد های  ذکر شده که به فراخور نیاز میتواند دامنه بسیار گسترده تری هم داشته باشد سعی می کنیم با کمک یکدیگر قدمی در راه رسیدن به جامعه ای مدرن و پویا برداریم.



  • اسف 24, 1395
  • |
  • بدون دیدگاه
  • |